ChatGPT au Quotidien :

Maîtrisez l’Art du Prompt et Propulsez votre Efficacité Professionnelle !

Cette formation est destinée aux professionnels qui souhaitent intégrer ChatGPT dans leur activité quotidienne (administratif, RH, marketing, commercial, etc.). Son objectif est de doter les apprenants d’une véritable méthodologie pour créer et optimiser des prompts, gagner en productivité et assurer un usage responsable de l’IA.

Objectifs Pédagogiques

Comprendre

Comprendre le fonctionnement essentiel de ChatGPT et l’utiliser de manière pertinente dans un cadre professionnel.

Rédiger

Rédiger des prompts (instructions) de qualité, adaptés à différents besoins métiers (emails, fiches produits, génération d’idées).

Exploiter

Exploiter ChatGPT pour automatiser ou faciliter la rédaction de comptes-rendus, de synthèses, ou de documents marketing.

Appliquer

Appliquer les bonnes pratiques éthiques et de confidentialité (respect RGPD, secret professionnel, transparence).

Évaluer

Évaluer la pertinence des contenus générés et effectuer les ajustements nécessaires en fonction des retours.

Prix formation : 1500€

(Modalités de financement ou éligibilité à des dispositifs de prise en charge à étudier.)

Public visé :

Collaborateurs de tous secteurs (administratif, RH, marketing, commercial, etc.), salariés, indépendants ou demandeurs d’emploi, novices en IA, mais motivés à exploiter ChatGPT au quotidien.

Durée, effectif et lieu :

Durée : 7 heures (1 journée).
Jusqu’à 12 apprenants par session.
A définir (site de l’entreprise ou espace Nova Campus.

Prérequis :

Bases en bureautique (traitement de texte, navigation internet).
Aucune connaissance technique préalable en IA ou programmation.

Accessibilité :

Supports de cours adaptés (PDF balisés), salle aménagée en cas de besoin.
Possibilité d’aménagement des modalités pédagogiques et d’évaluation (prise en compte du handicap).

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à ChatGPT

Découverte de l’IA conversationnelle : Origines, évolutions (GPT-n), positionnement de ChatGPT en milieu professionnel.
Applications métiers : Rédaction automatisée, support client, génération d’idées.
Limites et responsabilités : Vérification des informations, risque d’erreurs, devoir de vigilance.
Travaux pratiques : Première prise en main de l’interface et formulation d’une question simple.

Module 2 : Structure et Qualité d’un Prompt

Définir un Prompt : Rôle clé du prompt dans la qualité des réponses générées.
Caractéristiques d’un Prompt efficace : Clarté, précision, contexte, objectif, approche itérative.
Exemples de Prompt : Emails, plan de projet, fiches produits.
Travaux pratiques : Rédaction de prompts variés et analyse comparative des réponses obtenues.

Module 3 : Les Techniques de Prompt Engineering

Précision et Contexte : Définir le périmètre, le ton, le style, le format attendu.
Structuration avancée : Utilisation d’exemples, de mots-clés, de consignes (liste à puces, résumé court, etc.).
Gestion des retours : Méthodologie “demander, analyser, reformuler” pour améliorer progressivement la réponse.
Travaux pratiques : Partir d’un prompt « incomplet » et l’optimiser pas à pas.

Module 4 : Intégration de ChatGPT dans le Quotidien Professionnel

Automatisation des tâches courantes : Rédaction de modèles d’emails, comptes-rendus, synthèses de rapports.
Recherche et Inspiration : Trouver des idées créatives ou angles marketing.
Organisation et Planification : Création de to-do lists, plannings, jalons de projets.
Travaux pratiques : Élaborer un mini-workflow où ChatGPT génère un email de suivi de projet à partir de données brutes.

Module 5 : Bonnes Pratiques Éthiques et Sécurité

Vérification et Validation : Relecture systématique, gestion des erreurs.
Gestion de la Confidentialité : Respect des politiques internes, RGPD, secret professionnel, anonymisation.
Transparence et Responsabilité : Mention de l’usage d’une IA, sensibilisation aux biais et à la désinformation.
Travaux pratiques : Analyser un cas de réponse biaisée ou incomplète et proposer des corrections (ex. anonymisation).

Méthodes Pédagogiques et Évalution

Approche pédagogique :

Alternance d’apports théoriques et de mises en situation pratiques (exercices collectifs et individuels).
Utilisation d’une pédagogie active : chaque participant conçoit et teste ses propres prompts, puis reçoit un retour.

Moyens et supports :

Présentations projetées, documents PDF, cas pratiques.
Accès à une version en ligne de ChatGPT ou environnement équivalent.
Livret de synthèse (charte de rédaction de prompts).

Dispositif d’Évaluation

Évaluation formative :

Quiz rapides en fin de module, retours immédiats sur les exercices.
Échanges collectifs pour analyser la qualité des prompts créés.

Évaluation sommative :

Test final : Rédaction et optimisation d’un prompt complexe (mise en situation métier).
Correction individualisée, attestation de compétences remise aux participants.

Les formateurs

Le détail et le CV des formateurs est communiqués avec le programme détaillé.

Ils nous ont fait confiance

Nos apprenants nous ont attribué le note de : 10/10 sur un total de 1 apprenants formés.

Au 12/04/2025